Categorie: Werkgevers en werknemers

Meer tijd om lage WW-premie veilig te stellen

Sinds 1 januari 2020 mag u de lage premie toepassen, als u de schriftelijke contracten voor werknemers die voor onbepaalde tijd in dienst zijn, bij de loonadministratie bewaard. Ontbreken de schriftelijke contracten, dan moeten deze alsnog worden opgesteld. U mag hiervoor ook een aanvulling in de loonadministratie opnemen, waaruit blijkt dat sprake is van een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd, die geen oproepovereenkomst is. Deze aanvulling moet door u en de werknemer ondertekend zijn. Voor arbeidsovereenkomsten van werknemers die voor 1 januari jl. al bij u voor onbepaalde tijd in dienst waren, had u tot 1 april 2020 de tijd gekregen om dit allemaal voor mekaar te maken. Deze termijn is in verband met de Coronacrisis verlengd tot 1 juli 2020.

Voldoet u op 1 juli 2020 niet aan alle voorwaarden, maar wordt de arbeidsovereenkomst daarna wel voortgezet, dan bent u met terugwerkende kracht tot 1 januari 2020 alsnog de hoge WW-premie verschuldigd.

Noodregeling vervangt werktijdverkorting

U kunt geen werktijdverkorting meer aanvragen. Daarvoor in de plaats komt de nieuwe ‘Tijdelijke Noodmaatregel Overbrugging voor Werkbehoud (NOW)’. Aanvragen voor werktijdverkorting die al zijn ingediend maar nog niet zijn afgehandeld, worden meegenomen in de nieuwe NOW. U kunt van de nieuwe regeling gebruikmaken als u een omzetverlies verwacht van tenminste 20%. In dat geval kunt u bij het UWV voor een periode van 3 maanden (met een eenmalige verlenging van nog eens 3 maanden) een tegemoetkoming in de loonkosten aanvragen. De tegemoetkoming bedraagt maximaal 90% van de loonsom, afhankelijk van het omzetverlies. Het UWV betaalt een voorschot van 80% van de gevraagde tegemoetkoming. Er zijn wel voorwaarden verbonden aan deze regeling. U mag in de subsidieperiode geen medewerkers (in beginsel ook flexibele krachten) ontslaan om bedrijfseconomische redenen en u moet 100% loon doorbetalen. Voor grote aanvragen boven een nog nader te bepalen omvang van de tegemoetkoming is een accountantsverklaring vereist. U kunt de tegemoetkoming aanvragen voor het omzetverlies dat uw bedrijf lijdt vanaf 1 maart 2020. De nieuwe regeling wordt zo spoedig mogelijk opengesteld.

Einde uitstel administratieve verplichtingen lage WW-premie nadert

Sinds 1 januari 2020 wordt de WW-premie bepaald door de aard van het arbeidscontract. U betaalt de lage premie (2,94%) bij een schriftelijke arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd, die geen oproepovereenkomst is. In de andere gevallen betaalt u de hoge premie (7,94%). Wilt u de lage premie kunnen toepassen, dan moet u de schriftelijke contracten voor werknemers die voor onbepaalde tijd in dienst zijn, bij de loonadministratie bewaren. Ontbreken de schriftelijke contracten, dan moet u deze alsnog opstellen. U mag hiervoor ook een aanvulling in uw loonadministratie opnemen, waaruit blijkt dat sprake is van een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd die geen oproepovereenkomst is. Deze aanvulling moet door u en uw werknemer ondertekend zijn. Voor arbeidsovereenkomsten van werknemers die voor 1 januari jl. al bij u voor onbepaalde tijd in dienst waren, heeft u tot 1 april 2020 de tijd gekregen om dit allemaal voor mekaar te maken. Voldoet u op 1 april 2020 niet aan alle voorwaarden, maar wordt de  arbeidsovereenkomst daarna wel voortgezet, dan bent u met terugwerkende kracht tot 1 januari 2020 alsnog de hoge WW-premie verschuldigd. Zorg dus dat u alles tijdig klaar heeft!

Minder werk door Coronavirus – vraag werkverkorting en WW-uitkering aan

Heeft u minder werk als gevolg van het Coronavirus? U kunt dan onder voorwaarden werktijdverkorting en een WW-uitkering aanvragen voor uw werknemers. Het kabinet heeft namelijk dit virus aangemerkt als een bijzondere situatie die niet onder het normale ondernemersrisico valt, waardoor u van deze regeling gebruik kunt maken. Een voorwaarde voor de regeling is verder dat u verwacht dat u door het Coronavirus voor een periode van minimaal 2 tot maximaal 24 weken minstens 20% minder werk zult hebben. Als u voldoet aan de voorwaarden, kunt u een vergunning voor werktijdverkorting aanvragen bij het ministerie van SZW. De vergunning geldt maximaal zes weken, maar kan zo nodig worden verlengd tot maximaal 24 weken.

Heeft u de vergunning voor werktijdverkorting ontvangen, dan meldt u dit direct bij het UWV. U kunt dan na afloop van de vergunning een WW-uitkering aanvragen voor uw personeel.

Dit jaar rijden in een elektrische auto van de zaak nog steeds voordelig

Overweegt u om in een elektrische auto van de zaak te gaan rijden? Het is aantrekkelijk om daar dit jaar mee te beginnen, want ook na 2020 gaat de bijtelling voor het privégebruik verder omhoog. Het bijtellingspercentage is nu nog 8% over de eerste € 45.000 van de catalogusprijs en daarboven 22%. Maar in 2021 gaat dit percentage omhoog naar 12% over € 40.000 en over het meerdere 22%. In 2022 tot met 2024 bedraagt de bijtelling 16% en in 2025 zelfs 17%. De catalogusprijs van een nieuwe elektrische auto waarop deze bijtellingspercentages moeten worden toegepast, is in die jaren  vastgesteld op € 40.000 en over het meerdere bedraagt de bijtelling 22%. Met ingang van 2026 bedraagt de bijtelling van de elektrische auto 22% over de hele catalogusprijs, gelijk aan die van gewone auto’s.

Leg afzien van aanbod vaste uren vast

Heeft u de oproepkracht tijdig een aanbod voor vaste uren gedaan? De oproepkracht heeft dan een maand om op uw aanbod te reageren, maar hoeft uw aanbod niet te accepteren. Hij of zij kan er dus voor kiezen om flexibel te blijven werken. Het is wel verstandig om dit schriftelijk vast te leggen. Een werknemer kan dan niet achteraf stellen dat hij of zij nooit heeft afgezien van uw aanbod en dus recht heeft op het loon voor de vaste uren.

Bied uw oproepkrachten tijdig vaste uren aan

Had u op 31 december 2019 oproepkrachten die 12 maanden of langer bij u werkten en blijft u ook in 2020 met hen samenwerken? U moet hen dan vóór 1 februari a.s. een aanbod doen voor een vast aantal uren gebaseerd op het gemiddelde van de afgelopen 12 maanden. Kortom, het aantal uren in 2019 is hiervoor dan bepalend. Inventariseer daarom de oproepkrachten van wie het contract eind 2019 twaalf maanden of langer heeft geduurd, zodat u het aanbod tijdig kunt doen. Doet u dat niet, dan loopt u het risico van een loonvordering over de uren die u had moeten aanbieden, maar waarvan u dat niet of niet tijdig hebt gedaan. De oproepkracht kan dit loon met terugwerkende kracht vorderen en hierover tot maar liefst 50% wettelijke verhoging eisen!

Zijn er oproepkrachten die in de loop van het jaar 12 maanden bij u werkzaam zijn, dan moet u hen een aanbod voor vaste uren doen binnen 1 maand na afloop van deze periode.

Meer tijd voor aangeven eindheffing maar let op!

Vergoedt of verstrekt u meer dan het bedrag van uw vrije ruimte? Dan betaalt u over het meerdere 80% eindheffing. U hebt meer tijd gekregen om vast te stellen of u de vrije ruimte overschrijdt. Vanaf aangiftejaar 2020 hoeft u de eindheffing namelijk pas aan te geven bij de loonaangifte over het tweede loontijdvak van 2021, dus bij de aangifte over februari 2021, die u in maart 2021 doet. Maar let op: voor het aangiftejaar 2019 moet u de eindheffing dus nog wel uiterlijk aangeven in de loonaangifte over het eerste loontijdvak van 2020. Dat is dus de aangifte over januari, die u in februari doet.

Vraag tijdig S&O-afdrachtvermindering 2020 aan

Er komen in 2020 vier momenten waarop u per kalenderjaar de afdrachtvermindering S&O kunt aanvragen. Nu zijn dat nog drie momenten. U mag de aanvraag nog indienen op de laatste dag voor de dag waarop de periode van het S&O-werk begint. Nu is dat nog een maand voorafgaand aan die periode. Begint die periode echter op 1 januari, dan moet u uiterlijk op 20 december van het voorafgaande kalenderjaar de S&O-afdrachtvermindering hebben aangevraagd. Zorg dus dat u de aanvraag uiterlijk 20 december 2019 indient als de periode van het S&O-werk op 1 januari 2020 begint.

Laat uw beschikking gedifferentieerde premie Werkhervattingskas 2020 controleren

U heeft waarschijnlijk inmiddels de beschikking gedifferentieerde premie Werkhervattingskas (Whk) ontvangen van de Belastingdienst. Het is verstandig om deze beschikking goed te (laten) controleren, want het komt regelmatig voor dat de beschikking niet goed wordt vastgesteld. Veel voorkomende fouten zijn onjuiste loonsommen waarop de premie is gebaseerd, maar ook foutieve bedragen van aan u toegerekende uitkeringen van (ex-)werknemers of het onterecht toerekenen van uitkeringslasten, bijvoorbeeld van werknemers die nooit bij u hebben gewerkt. Mocht de beschikking niet juist zijn, dan moet u binnen zes weken bezwaar (laten) maken tegen de beschikking.