Digitale aangifte dividendbelasting vanaf 1 juli verplicht

Werken computer

Als uw bv aan u dividend uitkeert, moet zij binnen een maand aangifte doen van de ingehouden dividendbelasting (15%) bij de Belastingdienst. Dat kan nu nog via een papieren aangifte of een digitale aangifte. Vanaf 1 juli 2024 is uw bv verplicht om een digitale aangifte dividendbelasting te doen. Dat kan via Mijn Belastingdienst Zakelijk of met behulp van fiscale software of via uw fiscaal adviseur. Papieren aangiften worden vanaf 1 juli 2024 niet meer in behandeling genomen. Voor de ingehouden dividendbelasting op dividenduitkeringen gedaan tot en met 2023 wordt een uitzondering gemaakt. Daarvoor kunt u na 1 juli a.s. nog wel gebruikmaken van de papieren aangifte.

Tip
Zorg ervoor dat de ingehouden dividendbelasting ook binnen een maand na de dividenduitkering is betaald

Vanaf 1 juni 2024 wijzigt overgangsregeling bij UBO-verplichting

dossiers vergroot

Vanaf 1 juni 2024 wijzigt overgangsregeling bij UBO-verplichting

Sinds 27 maart 2022 moeten uw gegevens ingeschreven zijn in het UBO-register bij de Kamer van Koophandel (KvK). Onder meer notarissen, accountants en belastingadviseurs die met u een nieuwe zakelijke relatie aangaan, moeten dit controleren. Door een uitspraak van de Europese rechter van 22 november 2022 hebben zij echter tijdelijk geen toegang meer tot die UBO-gegevens. Daarom is er een tijdelijke overgangsregeling getroffen, zodat zij toch aan hun verificatieverplichting kunnen voldoen. Vanaf 1 juni 2024 wijzigt deze overgangsregeling. Gaan zij vóór die datum een nieuwe zakelijke relatie met u aan, dan kunnen zij via een bevestigingsmail van de KvK verifiëren of uw gegevens zijn geregistreerd in het UBO-register. Vanaf 1 juni 2024 moeten zij daarvoor bij u een gewaarmerkt uittreksel uit het UBO-register opvragen. U kunt dit uittreksel opvragen bij de KvK.

Tip
Deze gewijzigde overgangsregeling is ook weer tijdelijk, totdat notarissen, accountants, belastingadviseurs – en andere organisaties die verplicht zijn om de UBO-registratie te verifiëren – zelf weer rechtstreeks toegang krijgen tot de UBO-gegevens bij de KvK.

 

Voorkom belastingrente: vraag tijdig (herziening) voorlopig aanslag aan

laptop overleggen aangepast

Voorkom belastingrente: vraag tijdig (herziening) voorlopig aanslag aan

Verwacht u dat uw bv vennootschapsbelasting over 2023 moet (bij)betalen? Laat in dat geval vóór 1 mei 2024 een verzoek indienen om uitreiking van een voorlopige aanslag of laat een al opgelegde aanslag herzien. Zo voorkomt u dat uw bv belastingrente (sinds 1 januari 2024: 10%!) moet betalen. Is het verzoek binnen vier maanden na afloop van het belastingjaar ingediend en komt de voorlopige aanslag overeen met het bedrag waar u om verzocht? In dat geval hoeft u namelijk geen belastingrente te betalen. Doet u geen verzoek voor de aanslag 2023, dan wordt er in beginsel vanaf 1 juli 2024 belastingrente berekend voor de te betalen aanslag.

Tip

Ook voor eerdere jaren kan het van belang zijn om te verzoeken om een (aanvullende) voorlopige aanslag.

Zorg voor een zakelijke borgstellingsvergoeding

Pen 3 aangepast

Zorg voor een zakelijke borgstellingsvergoeding

U kunt borg staan voor de kredieten van uw bv. U sluit dan een borgstellingsovereenkomst met uw bv. Als uw bv failliet gaat, klopt de bank bij u als borg aan. Nadat u de schuld van uw bv hebt betaald,  krijgt u een zogenaamde regresvordering op uw bv. Omdat uw bv failliet is, wilt u deze vordering afwaarderen en uw borgstellingsverlies aftrekken. Wees ervan bewust dat dit alleen kan als u een zakelijke borgstellingsovereenkomst met uw bv hebt gesloten. Dat wil zeggen dat een onafhankelijke derde onder dezelfde voorwaarden en omstandigheden ook borg zou staan voor uw bv. Een van voorwaarden waaruit de zakelijkheid blijkt, is de borgstellingsvergoeding. Dit moet een redelijke vergoeding zijn voor het risico dat u loopt als borgsteller, ofwel de vergoeding die een onafhankelijke derde zou eisen als hij/zij hetzelfde risico zou lopen als u.

Tip
Als u borg wilt staan voor een lening van uw bv, zorg er dan voor dat u een zakelijke borgstellingsvergoeding opneemt in de borgstellingsovereenkomst.

Minder aftrek gemengde kosten in de vennootschapsbelasting

wijn geschenk aangepast

Minder aftrek gemengde kosten in de vennootschapsbelasting

De aftrekbaarheid van gemengde kosten is beperkt als een rechtspersoon één of meer werknemers in dienst heeft. De aftrekbeperking geldt voor de kosten voor voedsel, drank en genotmiddelen, representatiekosten en voor de kosten van congressen, seminars, symposia, excursies en studiereizen. Vormen deze kosten echter loon voor de werknemer, dan zijn ze integraal aftrekbaar. Zijn de kosten geen loon, dan zijn ze pas aftrekbaar als een drempelbedrag wordt overschreden. Dit drempelbedrag is sinds 1 januari 2024 verhoogd van € 5.100 naar € 5.600. Als 0,4% van het loon van de werknemers hoger is dan dit bedrag, geldt het hogere bedrag als niet-aftrekbaar drempelbedrag.

Tip
Uw bv kan ook gebruikmaken van een alternatief. Zij kan dan 73,5% van de gemengde kosten in aftrek brengen.

Begin tijdig met aflossen schulden en voorkom box-2-belasting

Rekenmachine aangepast

Begin tijdig met aflossen schulden en voorkom box-2-belasting

Per 1 januari 2024 is de grens waarboven u over schulden bij uw eigen bv box 2-belasting moet betalen, fors omlaag gegaan van € 700.000 naar € 500.000. Hierop wordt een uitzondering gemaakt voor de eigenwoningschuld bij uw bv. Let op: is deze schuld afgesloten ná 31 december 2022, dan geldt deze uitzondering alleen als u een hypotheekrecht hebt verstrekt aan uw bv. Onder   eigenwoningschuld valt in dit verband alleen de schuld die u bent aangegaan voor de woning die u als hoofdverblijf gebruikt. Bedragen de overige schulden aan uw eigen bv tussen de € 500.000 en € 700.000, dan zult u (ook) dit jaar moeten aflossen op deze schulden om aan de box-2-belasting te ontkomen. U hebt hiervoor in beginsel nog elf maanden de tijd, want eind 2024 controleert de Belastingdienst de schuldenlast bij uw eigen bv.

 Tip

Gaat u een eigenwoningschuld aan met uw eigen bv, zorg er dan voor dat u een hypotheekrecht verstrekt aan uw bv. Anders valt deze schuld niet onder de uitzondering!

Voorkom bijbetaling vennootschapsbelasting

teken 1 aangepast

Voorkom bijbetaling vennootschapsbelasting

Laat een reële inschatting maken van de verschuldigde vennootschapsbelasting in 2024, zodat uw bv niet een te lage voorlopige aanslag voor de vennootschapsbelasting krijgt opgelegd. Als uw bv na afloop van het jaar vennootschapsbelasting blijkt te moeten bijbetalen, dan loopt zij het risico daarover 10% (in 2023 was dit nog 8%) belastingrente in rekening gebracht te krijgen. Laat ook controleren of uw bv over 2023 voldoende vennootschapsbelasting heeft betaald. Misschien heeft uw bv het beter gedaan dan u begin 2023 had verwacht en is de winst over 2023 toch hoger uitgevallen. Laat uw adviseur dan bij de Belastingdienst om een aanvullende voorlopige aanslag verzoeken.

 Tip

Laat de voorlopige aanslag van uw bv controleren en voorkom dat zij vennootschapsbelasting moet bijbetalen, verhoogd met belastingrente.

Tijd dringt voor soepele turboliquidatie van uw lege bv’s

Bedrijfspand aangepast

Tijd dringt voor soepele turboliquidatie van uw lege bv’s

Een rechtspersoon kan – onder voorwaarden – worden ontbonden zonder dat een vereffening hoeft plaatst te vinden (de turboliquidatie). Dit kan betekenen dat een rechtspersoon van de ene op de andere dag is ontbonden en uitgeschreven. Dat kan vervelend uitpakken voor schuldeisers. Op 15 november 2023 treedt daarom een nieuwe tijdelijke wet in werking die strengere eisen stelt aan turboliquidaties, waardoor schuldeisers beter worden beschermd. Hiermee verdwijnt het gemak en de snelheid waarmee een turboliquidatie nu nog kan worden uitgevoerd. De wet geldt in beginsel voor twee jaar, maar met een optie tot verlenging.

 Tip

Wilt u nog af van uw lege bv(‘s)? Zorg er dan voor dat u vóór 15 november 2023 nog gebruikmaakt van de bestaande regels voor een turboliquidatie.

Belastingrente sinds 1 september ook naar 8% bij Vpb-teruggave

teken 1 aangepast

Belastingrente sinds 1 september ook naar 8% bij Vpb-teruggave

Sinds 1 september 2023 is het belastingrentepercentage voor de vennootschapsbelasting (en bronbelasting) zowel voor te betalen als voor te vergoeden belastingrente 8% geworden. Tot 1 september jl. gold voor vergoede belastingrente nog 10,5% als rentepercentage. Het onderscheid tussen vergoede en te betalen belastingrente is ontstaan doordat dit jaar de belastingrente niet volgens de gebruikelijke systematiek is verhoogd. Volgens deze systematiek zou de belastingrente de verhoging van de wettelijke rente voor handelstransacties moeten volgen. Dat zou een verhoging naar 10,5% betekenen. Maar daar is in elk geval tot 1 januari 2024 van afgezien. Het rentepercentage blijft voorlopig dus 8%. Dit percentage geldt nu dus ook bij een teruggave van vennootschapsbelasting.

Tip
U kunt belastingrente in rekening gebracht krijgen als u vennootschapsbelasting moet bijbetalen. Dat kunt u voorkomen door een reële inschatting te (laten) maken van de verschuldigde vennootschapsbelasting. Doet uw bedrijf het beter dan u begin 2023 had verwacht en is uw winst waarschijnlijk hoger. Verzoek dan om een aanvullende voorlopige aanslag.

Voorkom belastingrente: vraag tijdig (herziening) voorlopig aanslag aan

teken 1 aangepast

Voorkom belastingrente: vraag tijdig (herziening) voorlopig aanslag aan

Verwacht u dat u vennootschapsbelasting over 2022 moet betalen? Laat in dat geval vóór 1 mei 2023 een verzoek indienen om uitreiking van een voorlopige aanslag of laat een al opgelegde aanslag herzien. Zo voorkomt u dat uw bv belastingrente (8%!) moet betalen. Is het verzoek binnen vier maanden na afloop van het belastingjaar ingediend en komt de voorlopige aanslag overeen met het bedrag waar u om verzocht? In dat geval hoeft u namelijk geen belastingrente te betalen. Doet u geen verzoek voor de aanslag 2022, dan wordt er in beginsel vanaf 1 juli 2023 belastingrente berekend voor de te betalen aanslag.

Tip
Ook voor eerdere jaren kan het van belang zijn om te verzoeken om een (aanvullende) voorlopige aanslag.